L’AIC digital est l’évolution de l’animation à intervalle court. L’animation à intervalle court (AIC) est une méthode de management qui vise à améliorer la performance des équipes en identifiant et en résolvant rapidement les problèmes rencontrés sur le terrain. Cette méthode, issue du lean management, repose sur des réunions courtes et régulières, où les acteurs impliqués dans le processus de production partagent les informations clés, analysent les écarts et définissent des actions correctives.
Mais comment faire pour rendre ces réunions plus efficaces, plus dynamiques et plus participatives ? C’est là qu’intervient l’AIC digital, une évolution de l’animation à intervalle court qui utilise les outils numériques pour faciliter la communication, la visualisation et la prise de décision. Dans cet article, nous allons vous présenter les avantages de l’AIC digital, ses applications pratiques et son avenir prometteur.
L’AIC digital : Une révolution pour le monde de l’animation
L’AIC digital est une révolution pour le monde de l’animation, car il permet de gagner en efficacité, en réactivité et en créativité. Voyons comment.
Comment l’AIC digital a changé la donne pour les animateurs
L’AIC digital a changé la donne pour les animateurs, car il leur permet de bénéficier d’une meilleure visibilité sur les informations pertinentes pour leur travail. En effet, grâce aux écrans de management visuel, les animateurs peuvent accéder en temps réel aux indicateurs de performance, aux problèmes rencontrés, aux actions engagées et aux résultats obtenus. Ils peuvent ainsi suivre l’avancement de leur projet, identifier les points de blocage et les opportunités d’amélioration.
L’AIC digital permet également aux animateurs de partager leurs idées, leurs feedbacks et leurs suggestions avec leurs collègues et leurs managers. Grâce aux outils collaboratifs, ils peuvent échanger facilement et instantanément avec les autres acteurs du processus de production. Ils peuvent ainsi s’enrichir des expériences et des compétences des uns et des autres, et trouver ensemble des solutions innovantes.
L’avantage de l’AIC digital sur les méthodes d’animation traditionnelles
L’avantage de l’AIC digital sur les méthodes d’animation traditionnelles est qu’il permet de gagner du temps, de l’énergie et des ressources. En effet, avec l’AIC digital, il n’est plus nécessaire de préparer des supports papier ou des tableaux blancs pour animer les réunions. Il suffit de se connecter à un logiciel d’animation qui centralise toutes les données utiles et qui les affiche sur des écrans interactifs. Cela évite les pertes d’information, les erreurs de saisie et les mises à jour fastidieuses.
L’AIC digital permet aussi de réduire les déplacements inutiles, les interruptions intempestives et les perturbations du flux de production. En effet, avec l’AIC digital, il est possible d’animer les réunions à distance, grâce à la visioconférence ou au webinaire. Cela permet aux animateurs et aux participants de rester connectés à leur poste de travail, tout en bénéficiant d’un échange direct et interactif. Cela favorise la continuité du service, la sécurité du personnel et la satisfaction du client.
Le rôle des logiciels d’animation dans l’AIC digital
Le rôle des logiciels d’animation dans l’AIC digital est essentiel, car ils sont le support technique qui rend possible la mise en œuvre de cette méthode. Il existe plusieurs logiciels d’animation sur le marché, mais ils ne sont pas tous adaptés aux besoins spécifiques de l’AIC digital. Il faut donc choisir un logiciel qui offre les fonctionnalités suivantes :
- La collecte automatique des données provenant des différents systèmes d’information (ERP, MES, CRM…)
- La création facile et personnalisée des écrans de management visuel
- La diffusion simultanée des informations sur plusieurs supports (TV, PC, tablette…)
- La possibilité de modifier les informations en temps réel et de les annoter
- La facilitation de la communication et de la collaboration entre les équipes (chat, sondage, vote…)
- L’analyse des données et la génération de rapports
- L’intégration avec l’agenda et le suivi des réunions
Un exemple de logiciel qui répond à ces critères est Shizen, une solution développée par une équipe d’experts en lean management. Shizen permet aux utilisateurs de gagner plus de 30 minutes dans la préparation des réunions, et apporte d’autres fonctionnalités, comme la possibilité de se tenir au planning de manière beaucoup plus assidue grâce à la connexion à l’agenda et le suivi des réunions. Shizen est également une solution flexible et évolutive, qui s’adapte aux besoins et aux contraintes de chaque organisation.
Les applications pratiques de l’AIC digital
L’AIC digital n’est pas seulement une méthode théorique, c’est aussi une pratique concrète qui a déjà fait ses preuves dans de nombreux domaines. Voyons quelques exemples.
Les différents domaines où l’AIC digital est utilisé
L’AIC digital est utilisé dans tous les domaines où il y a un processus de production à optimiser, que ce soit dans l’industrie, la logistique, le service ou le numérique. Voici quelques exemples :
- Dans l’industrie, l’AIC digital permet de réduire les coûts, les délais et les défauts de qualité, en améliorant la productivité, la fiabilité et la sécurité des machines et des opérateurs.
- Dans la logistique, l’AIC digital permet d’augmenter la performance, la flexibilité et la traçabilité des flux, en optimisant le stockage, le transport et la distribution des marchandises.
- Dans le service, l’AIC digital permet d’améliorer la satisfaction, la fidélisation et la recommandation des clients, en renforçant la qualité, la rapidité et la personnalisation du service rendu.
- Dans le numérique, l’AIC digital permet d’accélérer l’innovation, la compétitivité et la rentabilité des projets, en favorisant la créativité, l’agilité et la collaboration des équipes.
Comment l’AIC digital a amélioré le processus de création en animation
L’AIC digital a amélioré le processus de création en animation, car il a permis aux animateurs de gagner en efficacité et en qualité. En effet, grâce à l’AIC digital, les animateurs peuvent :
- Suivre en temps réel l’avancement du projet, les délais et le budget
- Identifier rapidement les problèmes techniques ou artistiques et les résoudre
- Tester différentes options créatives et choisir la meilleure
- Obtenir des feedbacks constructifs de la part des clients ou des partenaires
- Livrer un produit final conforme aux attentes et aux exigences
L’AIC digital a donc permis aux animateurs de gagner du temps, de réduire les risques et d’augmenter la valeur ajoutée de leur travail.
L’avenir de l’AIC digital
L’AIC digital n’est pas une mode passagère, c’est une tendance durable qui va continuer à se développer dans les années à venir. Voyons pourquoi.
L’avenir de l’AIC digital consiste en l’usage de logiciels plus globaux dans l’application du lean et de l’amélioration continue. Ces logiciels permettent non seulement d’animer des réunions efficaces, mais aussi de piloter des projets complexes, de gérer des données massives et de tirer parti de l’intelligence artificielle. Ces logiciels offrent ainsi une vision globale et intégrée de la performance de l’organisation, et facilitent la prise de décision stratégique.
Shizen permet d’éradiquer 3 fois plus de problèmes grâce à l’amélioration continue et la tenue d’AIC digitaux réguliers. C’est une solution globale de management de la performance qui vous permet, entre autres, de résoudre vos problèmes, de réaliser et suivre vos tournées terrain, d’animer la performance au quotidien.
Conclusion : L’impact durable de l’AIC digital
Pour conclure, nous pouvons dire que l’AIC digital est une méthode qui a profondément transformé le monde de l’animation, en apportant des bénéfices tangibles aux animateurs, aux clients et aux utilisateurs. L’AIC digital a permis de gagner en efficacité, en qualité et en créativité, tout en réduisant les coûts, les délais et les risques. L’AIC digital a également favorisé la collaboration, l’innovation et la satisfaction des équipes impliquées dans le processus de production.
Mais l’AIC digital n’est pas une fin en soi, c’est un moyen de progresser continuellement, en s’adaptant aux évolutions technologiques, aux exigences du marché et aux attentes des consommateurs. L’AIC digital est donc une méthode qui a encore un bel avenir devant elle, et qui promet de nous faire découvrir de nouvelles possibilités en matière d’animation.
Nous espérons que cet article vous a plu et vous a donné envie d’en savoir plus sur l’AIC digital. Merci de votre attention et à bientôt pour un nouvel article sur le blog de Shizen !
